Pour créer une auto réponse, suivez les étapes ci-dessous:
1 - Accéder à votre Tableau de Bord
2 - Cliquez sur l’icône ‘Auto répondeur’ sous ‘Outils gestion de courriel’
A noter : Si vous créez une auto réponse pour une adresse courriel qui n’a pas été créé dans votre Tableau de Bord, quand un message sera envoyé à l’auto répondeur la réponse sera automatiquement renvoyée mais le message d’origine ne sera pas gardé.
3 – Cliquez sur ‘Ajouter un auto répondeur’
4 – Remplir les champs suivants pour définir l’auto réponse :
Courriel – l’adresse courriel à laquelle vous attribuez l’auto réponse
De – Le nom d’expéditeur que vous souhaitez faire apparaître avec l’auto réponse
Sujet – Le sujet que vous souhaitez faire apparaître avec l’auto réponse
Message html – Cochez si vous souhaitez que le corps de votre message soit affiché en html
Message – Insérer le texte de votre auto réponse
Quand vous préparer votre message vous pouvez utiliser les codes de champ suivant pour insérer des informations automatiquement quand le message et envoyé:
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%subject%
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Le sujet du message envoyé à l'auto répondeur
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%from%
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Le nom de l'expéditeur du message envoyé à l'auto répondeur.
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%email%
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L'adresse courriel de l'expéditeur du message envoyé à l'auto répondeur.
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5 – Cliquez sur Sauvegarder (Save)
Vous pouvez modifier ces paramètres ou supprimer l’auto réponse à n’importe quel moment.
